Governo de Rondônia
Quarta, 17 de outubro de 2018

1. UCEE

Governo do Estado de Rondônia

Unidade Central de Entregas Estratégicas

Escritório Central de Desempenho Institucional – ECDI

Tem por finalidade gerir a Estratégia Governamental, coordenar a contratualização de resultados no âmbito do Poder Executivo conferindo melhor desempenho institucional e promover a gestão e qualidade das informações estratégicas de Governo por meio dos Indicadores, competindo-lhe:

  1. Acompanhar a elaboração e implementação do Plano Estratégico – RONDÔNIA DE OPORTUNIDADES;
  2. Coordenar o processo de formulação das diretrizes para as ações de Governo, de acordo com as orientações estratégicas do Plano de Desenvolvimento Estadual – RONDÔNIA 2030 e do Plano Estratégico – RONDÔNIA DE OPORTUNIDADES;
  3. Auxiliar na integração setorial de órgãos e entidades da administração direta e indireta do Poder Executivo, por meio da identificação de ações concorrentes e da articulação de ações complementares;
  4. Realizar a consolidação e o acompanhamento das ações previstas nos instrumentos de contratualização de forma alinhada com a estratégia de governo, consolidando as informações relativas às prioridades estabelecidas;
  5. Coordenar, compatibilizar e avaliar a operacionalização das Áreas de Resultados a partir das ações da Carteira Estratégica de Projetos e Processos;
  6. Coordenar as ações de integração de informações relativas aos Pactos de Metas, do SGPP e demais sistemas governamentais de responsabilidade da Unidade de forma a subsidiar o acompanhamento dos objetivos estratégicos, indicadores de resultados e as metas governamentais;
  7. Promover a gestão e qualidade das informações por meio dos Indicadores, garantindo o suporte necessário e qualificado para a tomada de decisões;
  8. Orientar a alocação de recursos, de acordo com o alinhamento das ações e metas estratégicas do Governo do Estado;
  9. Coordenar o processo de avaliação dos Resultados do Pacto de Metas;
  10. Coordenar e realizar a gestão e melhoria contínua da Agenda Interna de Resultados (AGIR);
  11. Realizar a articulação estratégica entre a Carteira Estratégica de Projetos e Processos e ações governamentais, contribuindo para o desempenho insbtucional e para a geração de resultados alinhados à estratégia de governo;
  12. Estruturar e coordenar os componentes e instrumentos de comunicação dos resultados do Estado.

Parágrafo único. O Escritório Central de Gestão Estratégica, Indicadores e Desempenho Insbtucional, atuará, no que couber, de forma integrada às demais unidades da Unidade Central de Entregas Estratégicas.


Escritório Central de Projetos – ECPROJ

Tem por finalidade definir políticas e diretrizes para a gestão de projetos no âmbito do Poder Executivo, provendo apoio metodológico e realizando o gerenciamento intensivo da Carteira Estratégica de Projetos do governo, competindo-lhe:

  1. Realizar a gestão estratégica, orçamentária e financeira da Carteira Estratégica de Projetos;
  2. Orientar e assessorar os gerentes da Carteira Estratégica de Projetos, mediante a aplicação e a transferência de conhecimentos, técnicas e ferramentas de gestão de projetos;
  3. Monitorar intensivamente a Carteira Estratégica de Projetos, auxiliando os gerentes e reportando à direção superior a sua situação, bem como riscos e restrições;
  4. Realizar o planejamento da Carteira Estratégica de Projetos, definindo em conjunto com os gerentes as ações planejadas, bem como escopo, cronogramas e demais instrumentos de gestão importantes para a adequada execução do projeto;
  5. Realizar a gestão das restrições que porventura ocorrerem no decorrer da execução da Carteira Estratégica de Projetos auxiliando os gerentes na identificação de alternativas para a realização das ações;
  6. Promover a coordenação entre projetos, visando à integração entre as iniciabvas, à troca de boas práticas e experiências e ao melhor aproveitamento dos recursos;
  7. Realizar a conciliação entre os planejamentos físico e orçamentário da Carteira Estratégica de Projetos, consolidando informações;
  8. Prover as informações necessárias para a pactuação de metas e entregas para o Pacto de Metas;
  9. Coordenar o Sistema de Gerenciamento de Programas e Projetos (SGPP), garantindo o rigor técnico, a objetividade, a gestão e melhoria contínua;
  10. Gerar informações e relatórios de inteligência referentes à Carteira Estratégica de Projetos para subsidiar a tomada de decisão pelo Governador e alta gestão do Governo;
  11. Alimentar o repositório contendo a documentação de processos geridos pelo Escritório e modelos de processos referência para órgão e entidades da Administração Pública;
  12. Pesquisar, desenvolver e difundir, por meio de capacitação ou outras iniciativas, metodologias e ferramentas de gestão de projetos;
  13. Viabilizar a ação coordenada entre os órgãos e entidades governamentais para as entregas da Carteira Estratégica de Projetos do Governo e sua divulgação, em articulação com a Superintendência Estadual de Comunicação (SECOM), com o objetivo de contribuir para a consolidação e a ampliação da transparência e efetividade da ação governamental.

Parágrafo único. O Escritório Central de Projetos, atuará, no que couber, de forma integrada às demais unidades da Unidade Central de Entregas Estratégicas.


Escritório Central de Processos e Modernização Administrativa – ECPROC

Tem por finalidade promover a governança de processos e a modernização administrativa no âmbito do Poder Executivo, definindo políticas e diretrizes, provendo suporte metodológico e apoiando o gerenciamento e a melhoria contínua da Carteira Estratégica de Processos e da modernização administrativa do Governo, competindo-lhe:

  1. Apoiar a integração e otimização dos Processos do Estado;
  2. Coordenar ações para integrar e otimizar a Carteira Estratégica de Processos;
  3. Articular estratégia, processos e abordagem de mudança, contribuindo para a geração de resultados aderentes à estratégia governamental e às necessidades da sociedade;
  4. Realizar o planejamento da Carteira Estratégica de Processos, definindo, em conjunto com os Gerentes de Processo, as ações planejadas, planos de melhoria e indicadores;
  5. Realizar o monitoramento intensivo do desempenho da Carteira Estratégica de Processos, apoiando os gerentes e reportando à alta gestão a situação em que se encontram, os riscos e as restrições para a adoção de contramedidas, sempre que necessário;
  6. Definir políticas e diretrizes para a gestão e melhoria de Processos;
  7. Coordenar e normatizar a implantação de processos, articulando e integrando as funções de racionalização, otimização e sistemas.
  8. Orientar e assessorar os Gerentes de Processos em ações de gestão e melhoria de processos, mediante a aplicação e a transferência de técnicas e ferramentas de gestão de processos;
  9. Pesquisar, desenvolver e difundir, por meio de capacitação ou outras iniciativas, metodologias e ferramentas de gestão de processos;
  10. Alimentar o Repositório de Melhores Práticas contendo a documentação de processos geridos pelo Escritório e modelos de processos referência para órgão e entidades da Administração Pública;
  11. Realizar a gestão estratégica, orçamentária e financeira da Carteira Estratégica de Processos de Governo;
  12. Consolidar as informações referentes à execução física e financeira da Carteira Estratégica de Processos;
  13. Promover e garantir o alinhamento técnico e institucional com a Diretoria Executiva de Tecnologia da Informação e Comunicação (DETIC), compatibilizando o desenvolvimento de soluções tecnológicas para melhoria e otimização dos Processos do Estado;
  14. Estabelecer diretrizes técnicas, orientar, monitorar e deliberar sobre as propostas de criação e estruturação organizacional da administração direta, autárquica e fundacional;
  15. Coordenar e normatizar a implantação de processos de modernização administrativa, articulando as funções de racionalização, organização, sistemas e métodos.

Parágrafo Único: O Escritório Central de Processos e Modernização Administrabva, atuará, no que couber, de forma integrada às demais unidades da Unidade Central de Entregas Estratégicas e da Superintendência Estadual de Assuntos Estratégicos.


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