Resultados - 1. UCEE - Governo do Estado de Rondônia
Governo de Rondônia
Quarta, 15 de agosto de 2018

1. UCEE

Governo do Estado de Rondônia

Unidade Central de Entregas Estratégicas

Escritório Central de Desempenho Institucional – ECDI

Tem por finalidade gerir a Estratégia Governamental, coordenar a contratualização de resultados no âmbito do Poder Executivo conferindo melhor desempenho institucional e promover a gestão e qualidade das informações estratégicas de Governo por meio dos Indicadores, competindo-lhe:

  1. Acompanhar a elaboração e implementação do Plano Estratégico – RONDÔNIA DE OPORTUNIDADES;
  2. Coordenar o processo de formulação das diretrizes para as ações de Governo, de acordo com as orientações estratégicas do Plano de Desenvolvimento Estadual – RONDÔNIA 2030 e do Plano Estratégico – RONDÔNIA DE OPORTUNIDADES;
  3. Auxiliar na integração setorial de órgãos e entidades da administração direta e indireta do Poder Executivo, por meio da identificação de ações concorrentes e da articulação de ações complementares;
  4. Realizar a consolidação e o acompanhamento das ações previstas nos instrumentos de contratualização de forma alinhada com a estratégia de governo, consolidando as informações relativas às prioridades estabelecidas;
  5. Coordenar, compatibilizar e avaliar a operacionalização das Áreas de Resultados a partir das ações da Carteira Estratégica de Projetos e Processos;
  6. Coordenar as ações de integração de informações relativas aos Pactos de Metas, do SGPP e demais sistemas governamentais de responsabilidade da Unidade de forma a subsidiar o acompanhamento dos objetivos estratégicos, indicadores de resultados e as metas governamentais;
  7. Promover a gestão e qualidade das informações por meio dos Indicadores, garantindo o suporte necessário e qualificado para a tomada de decisões;
  8. Orientar a alocação de recursos, de acordo com o alinhamento das ações e metas estratégicas do Governo do Estado;
  9. Coordenar o processo de avaliação dos Resultados do Pacto de Metas;
  10. Coordenar e realizar a gestão e melhoria contínua da Agenda Interna de Resultados (AGIR);
  11. Realizar a articulação estratégica entre a Carteira Estratégica de Projetos e Processos e ações governamentais, contribuindo para o desempenho insbtucional e para a geração de resultados alinhados à estratégia de governo;
  12. Estruturar e coordenar os componentes e instrumentos de comunicação dos resultados do Estado.

Parágrafo único. O Escritório Central de Gestão Estratégica, Indicadores e Desempenho Insbtucional, atuará, no que couber, de forma integrada às demais unidades da Unidade Central de Entregas Estratégicas.


Escritório Central de Projetos – ECPROJ

Tem por finalidade definir políticas e diretrizes para a gestão de projetos no âmbito do Poder Executivo, provendo apoio metodológico e realizando o gerenciamento intensivo da Carteira Estratégica de Projetos do governo, competindo-lhe:

  1. Realizar a gestão estratégica, orçamentária e financeira da Carteira Estratégica de Projetos;
  2. Orientar e assessorar os gerentes da Carteira Estratégica de Projetos, mediante a aplicação e a transferência de conhecimentos, técnicas e ferramentas de gestão de projetos;
  3. Monitorar intensivamente a Carteira Estratégica de Projetos, auxiliando os gerentes e reportando à direção superior a sua situação, bem como riscos e restrições;
  4. Realizar o planejamento da Carteira Estratégica de Projetos, definindo em conjunto com os gerentes as ações planejadas, bem como escopo, cronogramas e demais instrumentos de gestão importantes para a adequada execução do projeto;
  5. Realizar a gestão das restrições que porventura ocorrerem no decorrer da execução da Carteira Estratégica de Projetos auxiliando os gerentes na identificação de alternativas para a realização das ações;
  6. Promover a coordenação entre projetos, visando à integração entre as iniciabvas, à troca de boas práticas e experiências e ao melhor aproveitamento dos recursos;
  7. Realizar a conciliação entre os planejamentos físico e orçamentário da Carteira Estratégica de Projetos, consolidando informações;
  8. Prover as informações necessárias para a pactuação de metas e entregas para o Pacto de Metas;
  9. Coordenar o Sistema de Gerenciamento de Programas e Projetos (SGPP), garantindo o rigor técnico, a objetividade, a gestão e melhoria contínua;
  10. Gerar informações e relatórios de inteligência referentes à Carteira Estratégica de Projetos para subsidiar a tomada de decisão pelo Governador e alta gestão do Governo;
  11. Alimentar o repositório contendo a documentação de processos geridos pelo Escritório e modelos de processos referência para órgão e entidades da Administração Pública;
  12. Pesquisar, desenvolver e difundir, por meio de capacitação ou outras iniciativas, metodologias e ferramentas de gestão de projetos;
  13. Viabilizar a ação coordenada entre os órgãos e entidades governamentais para as entregas da Carteira Estratégica de Projetos do Governo e sua divulgação, em articulação com a Superintendência Estadual de Comunicação (SECOM), com o objetivo de contribuir para a consolidação e a ampliação da transparência e efetividade da ação governamental.

Parágrafo único. O Escritório Central de Projetos, atuará, no que couber, de forma integrada às demais unidades da Unidade Central de Entregas Estratégicas.


Escritório Central de Processos e Modernização Administrativa – ECPROC

Tem por finalidade promover a governança de processos e a modernização administrativa no âmbito do Poder Executivo, definindo políticas e diretrizes, provendo suporte metodológico e apoiando o gerenciamento e a melhoria contínua da Carteira Estratégica de Processos e da modernização administrativa do Governo, competindo-lhe:

  1. Apoiar a integração e otimização dos Processos do Estado;
  2. Coordenar ações para integrar e otimizar a Carteira Estratégica de Processos;
  3. Articular estratégia, processos e abordagem de mudança, contribuindo para a geração de resultados aderentes à estratégia governamental e às necessidades da sociedade;
  4. Realizar o planejamento da Carteira Estratégica de Processos, definindo, em conjunto com os Gerentes de Processo, as ações planejadas, planos de melhoria e indicadores;
  5. Realizar o monitoramento intensivo do desempenho da Carteira Estratégica de Processos, apoiando os gerentes e reportando à alta gestão a situação em que se encontram, os riscos e as restrições para a adoção de contramedidas, sempre que necessário;
  6. Definir políticas e diretrizes para a gestão e melhoria de Processos;
  7. Coordenar e normatizar a implantação de processos, articulando e integrando as funções de racionalização, otimização e sistemas.
  8. Orientar e assessorar os Gerentes de Processos em ações de gestão e melhoria de processos, mediante a aplicação e a transferência de técnicas e ferramentas de gestão de processos;
  9. Pesquisar, desenvolver e difundir, por meio de capacitação ou outras iniciativas, metodologias e ferramentas de gestão de processos;
  10. Alimentar o Repositório de Melhores Práticas contendo a documentação de processos geridos pelo Escritório e modelos de processos referência para órgão e entidades da Administração Pública;
  11. Realizar a gestão estratégica, orçamentária e financeira da Carteira Estratégica de Processos de Governo;
  12. Consolidar as informações referentes à execução física e financeira da Carteira Estratégica de Processos;
  13. Promover e garantir o alinhamento técnico e institucional com a Diretoria Executiva de Tecnologia da Informação e Comunicação (DETIC), compatibilizando o desenvolvimento de soluções tecnológicas para melhoria e otimização dos Processos do Estado;
  14. Estabelecer diretrizes técnicas, orientar, monitorar e deliberar sobre as propostas de criação e estruturação organizacional da administração direta, autárquica e fundacional;
  15. Coordenar e normatizar a implantação de processos de modernização administrativa, articulando as funções de racionalização, organização, sistemas e métodos.

Parágrafo Único: O Escritório Central de Processos e Modernização Administrabva, atuará, no que couber, de forma integrada às demais unidades da Unidade Central de Entregas Estratégicas e da Superintendência Estadual de Assuntos Estratégicos.


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